Wat is een value stream map?

Een van de meest gebruikte tools binnen de lean filosofie is een value stream map (vsm), ook wel waardestroomanalyse genoemd. Met een value stream map breng je alles wat er binnen een proces gebeurt in kaart door middel van post it’s op een brown paper.

In dit artikel lees je:

  • Waarom het nuttig kan zijn om een value stream map te maken
  • Hoe je een value stream map maakt in 3 stappen
  • Praktische tips voor als je hiermee aan de slag gaat
Value stream map maken

Waarom maak je een valua stream map (vsm)?

Een vsm helpt je om een proces gedetailleerd in kaart te brengen. Dit is met name handig als je een proces gaat verbeteren. Want voordat je iets gaat verbeteren, moet je eerst weten hoe het nu is. Welke processtappen zijn er, wie is erbij betrokken, welke systemen zijn er? Dit zijn allemaal zaken die je terugziet in een vsm.

vsm maken in 3 stappen

 

In 3 stappen naar een complete vsm

1) Schrijf de hoofdstappen uit het proces op

Je begint altijd met het opschrijven van de hoofdstappen in het proces op post it’s. Deze plak je horizontaal naast elkaar bovenaan een stuk bruin papier. Je zorgt er hierbij voor dat elke processtap bestaat uit een werkwoord. Dit is bijvoorbeeld ‘order controleren’ of ‘informatie checken’.

 

2) Breng per processtap de activiteiten in kaart

Vervolgens breng je per processtap in kaart wat er gebeurt. Dit doe je door op (een andere kleur) post it’s één voor één de activiteiten te beschrijven die tijdens de processtap worden uitgevoerd. Deze post it’s hang je onder elkaar op bij de processtap waar ze bij horen.

 

3) Vul aan met stakeholders, systemen en andere data

Als alle processtappen en activiteiten duidelijk zijn, ga je de vms aanvullen met andere relevante data. Het verschilt proces wat dit is. Dit kunnen bijvoorbeeld de afdelingen zijn die een rol spelen per processtap. Maar ook systemen die per processtap gebruikt worden of momenten in het proces waar knelpunten ontstaan.

tips value stream map

Praktische tips

  •  Denk van tevoren na over het doel van de vsm

Denk van tevoren na over waarom je een vsm maakt. Wil je inzicht in het proces om te kijken wie wat doet? Of wil je weten waarom het op bepaalde punten mis gaat?

  •  Betrek de mensen uit het proces erbij

De kracht van een vsm zit hem erin dat er mensen uit verschillende processtappen aanwezig zijn. Die zien vaak nu pas wat er voor en achter hen in het proces gebeurd. Dit is ontzettend waardevol. Maak daarom niet de fout om de vsm alleen om samen met één ander persoon op papier te zetten zonder de relevante mensen hierbij te betrekken.

  • Gebruik goed materiaal

Je zal niet de eerste zijn waarbij de post it’s tijdens de sessie al naar beneden dwarrelen. Investeer daarom in goed materiaal zoals post it’s, stiften en brown paper.

  • Baken het proces goed af

Zorg dat je van tevoren helder hebt waar het proces begint en eindigt. Het maken van een SIPOC kan je hierbij helpen. Anders heb je kans dat de sessie eindeloos voortduurt.

 

Meer artikelen lezen of op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent lean werken?

Volg ons dan op social media!

Wat is een value stream map?

Een van de meest gebruikte tools binnen de lean filosofie is een value stream map (vsm), ook wel waardestroomanalyse genoemd. Met een value stream map breng je alles wat er binnen een proces gebeurt in kaart door middel van post it’s op een brown paper.

In dit artikel lees je:

  • Waarom het nuttig kan zijn om een value stream map te maken
  • Hoe je een value stream map maakt in 3 stappen
  • Praktische tips voor als je hiermee aan de slag gaat
Value stream map maken

Waarom maak je een valua stream map (vsm)?

Een vsm helpt je om een proces gedetailleerd in kaart te brengen. Dit is met name handig als je een proces gaat verbeteren. Want voordat je iets gaat verbeteren, moet je eerst weten hoe het nu is. Welke processtappen zijn er, wie is erbij betrokken, welke systemen zijn er? Dit zijn allemaal zaken die je terugziet in een vsm.

vsm maken in 3 stappen

 

In 3 stappen naar een complete vsm

1) Schrijf de hoofdstappen uit het proces op

Je begint altijd met het opschrijven van de hoofdstappen in het proces op post it’s. Deze plak je horizontaal naast elkaar bovenaan een stuk bruin papier. Je zorgt er hierbij voor dat elke processtap bestaat uit een werkwoord. Dit is bijvoorbeeld ‘order controleren’ of ‘informatie checken’.

 

2) Breng per processtap de activiteiten in kaart

Vervolgens breng je per processtap in kaart wat er gebeurt. Dit doe je door op (een andere kleur) post it’s één voor één de activiteiten te beschrijven die tijdens de processtap worden uitgevoerd. Deze post it’s hang je onder elkaar op bij de processtap waar ze bij horen.

 

3) Vul aan met stakeholders, systemen en andere data

Als alle processtappen en activiteiten duidelijk zijn, ga je de vms aanvullen met andere relevante data. Het verschilt proces wat dit is. Dit kunnen bijvoorbeeld de afdelingen zijn die een rol spelen per processtap. Maar ook systemen die per processtap gebruikt worden of momenten in het proces waar knelpunten ontstaan.

tips value stream map

Praktische tips

  •  Denk van tevoren na over het doel van de vsm

Denk van tevoren na over waarom je een vsm maakt. Wil je inzicht in het proces om te kijken wie wat doet? Of wil je weten waarom het op bepaalde punten mis gaat?

  •  Betrek de mensen uit het proces erbij

De kracht van een vsm zit hem erin dat er mensen uit verschillende processtappen aanwezig zijn. Die zien vaak nu pas wat er voor en achter hen in het proces gebeurd. Dit is ontzettend waardevol. Maak daarom niet de fout om de vsm alleen om samen met één ander persoon op papier te zetten zonder de relevante mensen hierbij te betrekken.

  • Gebruik goed materiaal

Je zal niet de eerste zijn waarbij de post it’s tijdens de sessie al naar beneden dwarrelen. Investeer daarom in goed materiaal zoals post it’s, stiften en brown paper.

  • Baken het proces goed af

Zorg dat je van tevoren helder hebt waar het proces begint en eindigt. Het maken van een SIPOC kan je hierbij helpen. Anders heb je kans dat de sessie eindeloos voortduurt.

 

Meer artikelen lezen of op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent lean werken?

Volg ons dan op social media!